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Comment financer sa formation professionnelle ?

Date : 12 novembre 2024

Vous êtes salarié en poste et vous aimeriez augmenter votre employabilité ? Maintenir vos connaissances à jour des dernières évolutions technologiques est essentiel pour monter en compétences, préserver votre emploi et dénicher de nouvelles opportunités professionnelles. La formation continue est alors le levier indispensable à actionner tout au long de votre carrière. On parle même d’un véritable droit à la formation des salariés. Comment financer une formation ? En France, quels dispositifs ont été mis en place pour aider les collaborateurs à se former ? Découvrez nos réponses.

1. Financer une formation professionnelle avec son CPF

Vous avez trouvé une formation professionnelle qui coche toutes les cases ? Notamment :

La formation est reconnue par l’État.
Les modalités d’enseignement vous conviennent (formation en présentiel ou formation e-learning, formation en blended learning, formation en alternance ou en initial, formation synchrone ou asynchrone…).
Le programme et les objectifs de la formation sont conformes aux attentes des employeurs.
Les dates et les heures de cours sont compatibles avec votre organisation personnelle et professionnelle.
Vous remplissez les conditions d’accès à la formation.
Le processus d’admission correspond à vos attentes.

Reste la question du prix de la formation et de son financement. Quelle que soit votre situation professionnelle, salarié en poste ou demandeur d’emploi, il existe un dispositif pour vous aider à payer le montant demandé pour votre formation continue.

CPF et formation professionnelle, quel lien ?

Votre CPF (Compte Personnel de Formation) peut vous permettre de financer une ou plusieurs formations.

Depuis que vous êtes entré sur le marché du travail, vous cumulez des euros par année de travail. Et ce, jusqu’à votre retraite. Plus précisément, vous obtenez automatiquement 500 euros par année de travail, avec un plafond maximum de 5 000 euros. Sans aucune démarche spécifique à réaliser pour bénéficier de cet argent.

Comment savoir si la formation choisie est éligible au compte CPF ?

Sur ce sujet, la loi est très claire (article L6323-6 du Code du travail). Peuvent être financées avec le CPF :

Les actions de formation préparant aux certifications enregistrées au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS).
Les actions de formation préparant un ou plusieurs blocs de compétences d’une certification inscrite au RNCP sont également éligibles au CPF.

Pour savoir si vous pouvez utiliser votre CPF pour payer votre formation :

Récupérez l’intitulé ou le numéro de la certification : RNCPXXXXX ou RSXXXX.
Tapez-le dans la barre de recherche de l’outil mis gratuitement à votre disposition par France compétences.
Toutes les caractéristiques de la formation s’afficheront à l’écran. Vous pourrez contrôler l’habilitation de l’organisme de formation à préparer la formation et si la certification est en cours de validité. Si c’est bien le cas, bonne nouvelle, votre CPF est mobilisable !

Bon à savoir : pour tous vos projets de formation professionnelle dans les RH, le management, la gestion de projet, l’ingénierie pédagogique ou le commerce, Evocime est l’organisme de formation de référence. Les formations métiers proposées peuvent toutes être financées avec l’aide de votre CPF :

Quel montant puis-je mobiliser avec mon CPF pour financer ma formation ?

Pour connaître le montant de vos euros cumulés, vous devez créer un compte sur le site www.moncompteformation.gouv.fr. Vous retrouverez vos droits acquis au cours de vos activités professionnelles dans l’onglet Consultez mes droits.

Bon à savoir : très concrètement, les organismes de formation sont directement payés par la Caisse des Dépôts après qu’ils aient émis une facture après exécution de la prestation. Le règlement s’effectue sous 30 jours calendaires, par virement bancaire.

Comment financer ma formation avec mon solde CPF ?

Pour mobiliser votre CPF et financer votre formation, recherchez et sélectionnez la formation souhaitée.

Lorsque vous vous inscrivez à celle-ci, le montant disponible est automatiquement déduit. Vous n’avez aucune démarche à effectuer.

Si vos droits CPF ne couvrent pas la totalité du prix de la formation, sachez que des financements complémentaires peuvent venir compléter le solde à financer.

Le reste à charge peut provenir :

D’un financement de votre Région ou de l’État. Si vous êtes éligible, il vous sera proposé automatiquement.
De France Travail (ex Pôle emploi) si vous êtes demandeur d’emploi, après avoir fait une demande directement en ligne sur le site moncompteformation.
De votre employeur s’il accepte de contribuer à votre formation. Il est parfaitement libre d’accepter ou de refuser votre demande.
De vos finances personnelles. Vous pouvez régler personnellement le reste à payer par carte bancaire pour finaliser votre dossier de formation.

À noter : si vous êtes perdu dans toutes les démarches administratives liées à l’utilisation de votre CPF, vous pouvez vous faire accompagner par le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP). Le dispositif est gratuit.

Bon à savoir : depuis le 2 mai 2024, si vous souhaitez utiliser votre CPF pour payer une formation, vous devrez vous acquitter d’une participation obligatoire de 100 euros. Ne sont pas concernés par cette participation, les demandeurs d’emploi et les salariés qui bénéficient d’un financement complémentaire de la part d’un OPCO.

2. Financer une formation professionnelle sans son CPF

Si votre CPF est vide ou si la formation choisie n’est pas éligible, rassurez-vous, il existe d’autres moyens de la financer.

Bon à savoir : certaines formations ne sont éligibles qu’à certains dispositifs d’accompagnement financier. Renseignez-vous directement auprès de l’organisme de formation concernée.

Financer sa formation avec l’alternance

L’alternance est un mode de formation qui a le vent en poupe. Il permet d’alterner des phases théoriques dans un organisme de formation et des phases pratiques en entreprise. Ce sont des études professionnalisantes, qui vous permettent d’obtenir une première expérience professionnelle.

Pour décrocher une alternance, il vous faut :

Trouver une formation accessible en alternance.
Trouver une entreprise d’accueil et signer avec elle un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage.

L’autre énorme avantage de l’alternance est d’être 100 % financée par l’OPCO dont dépend l’entreprise d’accueil. Vous n’avez rien à débourser pour suivre votre formation.

Solliciter son employeur pour payer la formation

Les employeurs ne sont pas insensibles au financement des formations de leurs salariés. Dans un contexte de guerre des talents et de difficultés de recrutement, elles peuvent être un levier supplémentaire pour fidéliser et retenir les collaborateurs.

Vous ne perdrez rien à interroger votre entreprise sur la possibilité ou non qu’elle finance tout ou partie de la formation nécessaire à votre employabilité.

En échangeant avec votre service des ressources humaines, vous pourrez peut-être aussi participer au plan de formation de votre entreprise (plan de développement des compétences). Les plans de formation sont mis en place et payés à 100 % par les entreprises pour former leurs salariés en fonction des besoins de l’entreprise.

Payer sa formation par ses propres moyens

Il est toujours possible de financer seule sa formation. Vous pouvez aussi solliciter un plan de paiement échelonné.

Renseignez-vous directement auprès de l’organisme de formation concerné.

Financer une formation quand on est demandeur d’emploi

Le coût de la formation peut, sous certaines conditions, être pris en charge par France Travail (ex Pôle emploi). Vous pouvez faire une demande pour bénéficier de l’Aide Individuelle à la Formation (AIF).

Pour savoir si vous y avez droit :

Demandez un devis à l’organisme de formation.
Transmettez-le à France Travail.
Votre conseiller étudiera la demande en cohérence avec votre Projet de retour à l’emploi.

Vos options pour financer vos formations, ce qu’il faut retenir

Suivre des formations au cours d’une carrière est essentiel pour mener un projet d’évolution professionnelle, maintenir des compétences à jour (hard skills et soft skills) ou pour se lancer dans une reconversion professionnelle.

Le financement de ces formations est un enjeu important pour tous les salariés et les demandeurs d’emploi. Le Compte Personnel de Formation (CPF) est la principale ressource pour couvrir les frais de formation. Il permet d’accumuler jusqu’à 5 000 euros jusqu’à sa retraite.

Si le CPF ne suffit pas ou si la formation n’est pas éligible, d’autres dispositifs existent, comme l’alternance, les financements complémentaires (de la région, des employeurs, de France Travail), ou encore l’autofinancement.

Il est aussi possible de solliciter l’employeur via le plan de développement des compétences pour accompagner un projet professionnel de formation. En dehors de tout cadre légal, il peut aussi prendre en charge en tout ou partie le coût de la formation pour encourager l’employabilité d’un salarié.

Pour les demandeurs d’emploi, France Travail (ex Pôle emploi) propose des aides comme l’Aide Individuelle à la Formation (AIF).

Renseignez-vous auprès d’Evocime pour étudier ensemble toutes les options de financement possible !

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Mathilde Hardy

Rédactrice web SEO

Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots, spécialisée dans l’emploi, l’éducation, la formation, l’immobilier et le droit depuis plus de 10 ans. J’ai à cœur de vous apporter une expertise fiable et pointue pour vous accompagner dans toutes vos problématiques du quotidien.