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Comment choisir un organisme de formation pour se reconvertir ?

Date : 25 octobre 2024

Vous avez pour projet de vous reconvertir pour exercer un autre métier ? Vous ne savez pas vers quel organisme de formation vous tourner pour suivre une formation dans les ressources humaines (RH), le management, la gestion de projet, l’ingénierie pédagogique ou le commerce ? Il est vrai que l’offre est variée et qu’il est facile de s’y perdre. Pour être certain de bien choisir votre organisme de formation, certains critères doivent être passés au crible. Lesquels ? Découvrez nos réponses pour vous permettre d’y voir plus clair.

1er critère pour choisir son organisme de formation : la certification reconnue par l’État

Premier point de vigilance pour sélectionner le bon organisme de formation, vous devez vous renseigner sur les certifications délivrées à l’issue de la formation. Celles-ci doivent être reconnues par l’État. C’est-à-dire que l’État valide la qualité des enseignements dispensés tout au long de la formation.

En tant que candidat à l’embauche, dans le cadre d’une reconversion professionnelle, ou pour monter en compétences, ce type de certification sur votre CV est un précieux sésame pour l’emploi. Les recruteurs sont rassurés quant à la valeur et au sérieux de votre profil.

Consultez la fiche descriptive de la formation, vous y trouverez le diplôme ou la certification professionnelle préparée. Celle-ci est reconnue par l’État si :

Elle est enregistrée au RNCP.
Elle est en cours de validité.

Pour le vérifier :

Récupérez l’intitulé ou le numéro de la certification : RNCPXXXXX ou RSXXXX.
Tapez-le dans la barre de recherche de l’outil mis gratuitement à votre disposition par France compétences.
Toutes les caractéristiques de la formation s’afficheront à l’écran. Vous pourrez contrôler l’habilitation de l’organisme de formation à préparer la formation et si la certification est en cours de validité.

En cas de doute, n’hésitez pas à appeler l’organisme de formation.

Pour vos projets de reconversion professionnelle dans les RH, le management, la gestion de projet, l’ingénierie pédagogique ou le commerce, Evocime est l’organisme de formation de référence. Evocime propose des formations métiers pour changer de voie :

Les formations sont nombreuses. Contactez Evocime pour en savoir plus.

Bon à savoir : d’autres critères permettent de juger de la qualité d’une formation. Par exemple, la certification Qualiopi.

2e critère de choix : les objectifs de la formation

Le nouveau métier que vous préparez se distingue par des compétences techniques (hard skills) et des compétences comportementales (soft skills) qui lui sont propres. Les recruteurs vont chercher des candidats qui détiennent celles-ci.

Pour répondre aux vrais enjeux professionels des entreprises, votre organisme de formation doit connaître les réalités de terrain. Et proposer une formation en adéquation avec celles-ci. C’est votre employabilité qui est en jeu. Sans un CV qui réponde aux attentes des entreprises, vous diminuez vos chances d’être embauché.

Avant de vous inscrire auprès d’un organisme de formation, consultez attentivement le programme de la formation. Il doit faire état :

Des objectifs pédagogiques de la formation.
Des compétences visées.
Des débouchés métiers.

Comparez-le avec les fiches de poste ou les fiches métiers de l’emploi visé. Le programme doit correspondre en totalité (ou en quasi-totalité) avec celles-ci.

Notre conseil : privilégiez toujours les organismes de formation qui font appel à des formateurs-experts dans leur domaine. Ceux-ci sont les mieux placés pour adapter leurs cours aux attentes du marché du travail. Vous êtes ainsi assuré de répondre aux besoins des entreprises.

3e critère : le mode de formation

Pour vous donner les meilleures chances de décrocher la certification préparée à l’issue de vos heures de formation, les modalités d’enseignements doivent correspondre à vos attentes.

2 modes principaux de formation sont proposés par les organismes :

L’initiale. Elle est basée sur 100 % de cours théoriques. Un stage peut éventuellement ponctuer la formation.
L’alternance. Elle alterne des phases théoriques et des phases pratiques en entreprise, selon un rythme établi en amont. Par exemple, 3 semaines en entreprise et 1 semaine de cours chaque mois.

Si vous recherchez des études professionnalisantes, l’alternance est alors faite pour vous. Elle vous permet de mettre en pratique tous les savoirs transmis sur les bancs de l’école. Elle bénéficie d’autres avantages non négligeables :

Le prix de la formation est pris en charge par l’OPCO (Opérateur de compétences) dont dépend votre entreprise d’accueil.
Vous percevez un salaire pendant toute la durée de votre alternance.
Elle vous permet de vous constituer une première expérience professionnelle.
Elle vous permet de vous créer votre réseau professionnel.

En revanche, la formation en initiale vous offre une formation théorique plus complète et plus approfondie que dans le cadre de l’alternance.

Interrogez l’organisme de formation sur le mode de formation prévu pour votre formation. Puis choisissez celui qui vous correspond le mieux entre alternance et initial.

Bon à savoir : se former en alternance pour changer de métier, c’est possible ! Dans le cadre d’une reconversion professionnelle, vous signerez un contrat de professionnalisation. Le contrat d’apprentissage quant à lui est adapté aux étudiants qui poursuivent leur formation initiale.

4e critère : le format des cours

La digitalisation des processus bénéficie au monde de la formation professionnelle. Les formats proposés s’adaptent à quasi toutes les situations professionnelles et utilisent des outils numériques (digital learning). Que vous ayez beaucoup de temps ou moins de temps à consacrer à vous former, vous trouverez forcément un organisme de formation qui vous convienne.

Les cours peuvent être suivis :

En présentiel : vous vous déplacez physiquement dans les locaux de l’organisme de formation.
À distance : vous pouvez suivre votre formation en ligne, là où bon vous semble (chez vous, en vacances, dans un café…). On parle alors de formation e-learning.
En blended learning : la formation allie cours en présentiel avec un formateur et cours à distance.

Les heures de formation peuvent être plus ou moins longues :

Formation courte : micro learning.
Formation longue : sur plusieurs mois ou plusieurs années.

Le temps de formation peut être :

Synchrone : moment de formation collectif au même moment.
Asynchrone : modules de formation en ligne permettant d’acquérir de nouvelles connaissances à son rythme.

Demandez à l’organisme de formation sous quel format les cours sont dispensés. En fonction de votre organisation personnelle, choisissez l’école qui vous permet de vous former sereinement.

Bon à savoir : le métier de e-formateur à le vent en poupe. Si vous cherchez une voie pour votre reconversion professionnelle, le monde de la formation digitale a besoin de renforts.

5e critère : le prix de la formation

Une formation a un coût. Le prix varie d’un organisme de formation à l’autre.

Demandez le montant de la formation que vous souhaitez suivre auprès de différentes structures. Vous pourrez ainsi faire une comparaison et choisir le centre de formation qui entre dans votre budget.

Bon à savoir : le financement de votre formation est un sujet à ne pas mettre de côté. Plusieurs solutions peuvent être envisagées pour mener à bien votre projet professionnel. Vous pouvez utiliser les droits acquis sur votre Compte Personnel de Formation (CPF). Vous pouvez aussi financer votre formation avec vos finances personnelles, en une ou plusieurs fois. Vous pouvez encore la faire financer par votre entreprise (par exemple, dans le cadre du plan de développement des compétences). Parlez-en avec l’organisme de votre choix pour évoquer ensemble le financement possible.

6e critère : les modalités d’admission dans l’organisme de formation

Les conditions d’accès à la formation varient d’une école à l’autre. Vous les trouverez sur le site des organismes.

Par exemple :

Avoir un projet professionnel en lien avec les débouchés métiers de la formation.
Être titulaire d’une certification professionnelle de niveau xxx (Bac +xxx).
Disposer d’une expérience professionnelle de xxx à xxx ans dans le secteur du xxx.
Avoir une bonne connaissance en xxx.

Assurez-vous de correspondre à tous les critères d’admission avant de faire parvenir votre candidature.

Avant de vous sélectionner, il est également possible que le centre vous fasse passer un test, un entretien de motivation. Il peut aussi vous demander de préparer un cas pratique pour évaluer à la fois vos compétences déjà acquises et votre motivation à suivre la formation. Le processus d’admission est généralement indiqué sur la plaquette de la formation.

7e critère : le taux de retour à l’emploi

Un bon organisme de formation dispose d’un fort taux de retour à l’emploi. C’est-à-dire que les apprenants trouvent facilement un travail en sortant de leur formation.

Vous retrouverez ce taux mis en avant sur les sites web des organismes. Vous pouvez aussi directement interroger l’école sur ce point ou les alumnis.

8e critère : l’accompagnement proposé

Un bon établissement accompagne ses apprenants tout au long de la formation, et même après, pour s’assurer du bon déroulement de l’apprentissage et du retour rapide à l’emploi.

Un service dédié de l’organisme doit pouvoir :

Vous guider dans votre projet de reconversion professionnelle.
Vous suivre durant votre parcours de formation.
Vous accompagner dans votre retour à l’emploi :

Renseignez-vous pour savoir si l’école dispose de référents pour vous permettre de suivre vos formations dans les meilleures conditions.

Organisme de formation, ce qu’il faut retenir

8 points essentiels doivent être scrutés pour sélectionner les bons organismes de formation dans le cadre d’un changement de carrière :

Vérifier que la certification délivrée est reconnue par l’État.
Vérifier que les objectifs de la formation sont en adéquation avec les besoins des entreprises.
S’informer sur le mode de formation proposé : alternance ou initial.
Se renseigner sur le format des cours.
Demander le prix de la formation et évoquer les financements possibles (par exemple, le CPF, ou l’OPCO dans le cadre de l’alternance).
S’informer sur les modalités et le processus d’admission.
Se renseigner sur le taux de retour à l’emploi.
Demander si des référents suivent votre projet professionnel de reconversion et votre formation.

Avec tous ces conseils en poche, vous êtes en mesure de faire le bon choix !

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Mathilde Hardy

Rédactrice web SEO

Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots, spécialisée dans l’emploi, l’éducation, la formation, l’immobilier et le droit depuis plus de 10 ans. J’ai à cœur de vous apporter une expertise fiable et pointue pour vous accompagner dans toutes vos problématiques du quotidien.